Privacyreglement Salvador-Ingelse

Salvador-Ingelse raadt u aan dit privacyreglement goed door te lezen. U leest hierin welke persoonsgegevens Salvador-Ingelse verwerkt, voor welk doel Salvador-Ingelse dat doet, op welke grondslag, hoe lang het kantoor de gegevens bewaart en welke rechten u heeft.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Welke gegevens Salvador-Ingelse nodig heeft, hangt af van uw zaak.

1. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke is mr. H.C. Ingelse, handelend onder de naam Salvador-Ingelse, gevestigd in Maastricht.

• adres: Sint Annalaan 60 – 6217 KC Maastricht – Nederland
• telefoon: +31 43 3257778
• e-mail: info@salvador-ingelse.nl
• KvK-nummer: 14114890

Salvador-Ingelse leeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) na. Voor vragen over dit reglement of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens Salvador-Ingelse verwerkt

Afhankelijk van uw zaak en uw relatie met het kantoor kan Salvador-Ingelse de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres;
• geboortedatum;
• financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer, inkomensgegevens en declaraties;
• gegevens over opleiding en arbeidsverleden;
• een kopie van uw identiteitsbewijs en de overige gegevens die Salvador-Ingelse op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) moet vastleggen;
• medische gegevens;
• strafrechtelijke gegevens.

Uw burgerservicenummer verwerkt Salvador-Ingelse in de gevallen waarin een wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld bij de aanvraag van een toevoeging.

Salvador-Ingelse ontvangt persoonsgegevens in de eerste plaats van u zelf. Daarnaast kan Salvador-Ingelse gegevens ontvangen van de wederpartij, de rechtbank, het openbaar ministerie, deskundigen en andere derden die bij uw zaak betrokken zijn, of haalt het kantoor gegevens uit openbare registers.

3. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen

Salvador-Ingelse verwerkt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doelen hieronder. Salvador-Ingelse gebruikt gegevens niet voor een doel dat niet verenigbaar is met het doel waarvoor het kantoor ze heeft verkregen, tenzij een wet Salvador-Ingelse daartoe verplicht of toestaat. De grondslagen verwijzen naar artikel 6 lid 1 AVG.

Toestemming is geen grondslag waarop Salvador-Ingelse de verwerking van uw gegevens in de regel baseert. Waar het kantoor u in een bijzonder geval toch om toestemming vraagt, kunt u die altijd intrekken (zie paragraaf 11).

Salvador-Ingelse kan uw contactgegevens gebruiken om telefonisch, per e-mail of per post contact met u op te nemen over uw zaak.

4. Bijzondere en strafrechtelijke gegevens

In veel zaken is het nodig medische of strafrechtelijke gegevens te verwerken, bijvoorbeeld in een strafzaak, een zaak over gedwongen zorg of een jeugdbeschermingszaak. Salvador-Ingelse verwerkt deze gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering (artikel 9 lid 2 sub f AVG, artikel 22 lid 2 sub e en artikel 32 sub d UAVG).

Alleen waar dat aanvullend nodig is, vraagt Salvador-Ingelse uw uitdrukkelijke toestemming voor een welbepaald doel. Die toestemming legt Salvador-Ingelse vast in de opdrachtbevestiging.

5. Persoonsgegevens van derden

Bij de rechtsbijstand verwerkt Salvador-Ingelse ook persoonsgegevens van anderen dan de cliënt, bijvoorbeeld van een wederpartij, getuige, curator, bewindvoerder of deskundige. Ook die gegevens verwerkt Salvador-Ingelse zorgvuldig. Dat doet het kantoor op grond van het gerechtvaardigd belang van de cliënt en van Salvador-Ingelse bij een goede rechtsbijstand (artikel 6 lid 1 sub f AVG) en, voor bijzondere en strafrechtelijke gegevens, op grond van de uitzondering voor de instelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering (zie paragraaf 4).

Deze personen informeert Salvador-Ingelse in beginsel niet afzonderlijk over de verwerking van hun gegevens. Salvador-Ingelse is als advocaat gebonden aan het beroepsgeheim, en de AVG maakt in artikel 14 lid 5 een uitzondering op de informatieplicht onder meer voor gegevens die onder een wettelijke geheimhoudingsplicht vallen.

6. Ontvangers en verwerkers

Salvador-Ingelse verstrekt persoonsgegevens alleen aan anderen als dat nodig is voor de doelen in paragraaf 3 of als een wet het kantoor daartoe verplicht. Ontvangers kunnen zijn:

• rechtbanken, gerechtshoven en andere instanties waar uw zaak wordt behandeld, en de wederpartij of haar advocaat;
• deskundigen die bij uw zaak worden ingeschakeld;
• de Raad voor Rechtsbijstand, bij de aanvraag en declaratie van een toevoeging;
• de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van Salvador-Ingelse;
• de ict-leverancier van het kantoor;
• de boekhouder of administrateur van Salvador-Ingelse;
• ai, als leverancier van een ai-hulpmiddel (zie paragraaf 8);
• de Nederlandse orde van advocaten of de deken, in het kader van het toezicht op de advocatuur.

Partijen die in opdracht van Salvador-Ingelse persoonsgegevens verwerken, zoals de ict-leverancier, de administrateur en Andri.ai, zijn verwerkers in de zin van de AVG. Met hen heeft Salvador-Ingelse een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder meer beveiliging en geheimhouding zijn geregeld.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Salvador-Ingelse laat persoonsgegevens in beginsel verwerken binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte. Is een doorgifte naar een land daarbuiten toch nodig, dan gebeurt dat alleen als er een passende waarborg is die de AVG daarvoor erkent, zoals een besluit van de Europese Commissie dat het land een passend beschermingsniveau biedt of door de Commissie vastgestelde standaardbepalingen.

Bij communicatie via openbare netwerken en diensten, zoals e-mail en berichtendiensten, heeft Salvador-Ingelse niet volledig in de hand langs welke weg uw gegevens worden verzonden. Zie hierover paragraaf 13.

8. Kunstmatige intelligentie

Salvador-Ingelse kan kunstmatige intelligentie (Andri.ai) gebruiken als hulpmiddel bij juridisch werk, zoals het doorzoeken van wetgeving en rechtspraak, het voorbereiden van stukken en het lezen en analyseren van dossierstukken. De advocaat blijft verantwoordelijk voor de inhoud van het werk en beoordeelt de uitkomsten zelf.

Daarbij kunnen persoonsgegevens, ook bijzondere en strafrechtelijke, worden verwerkt. Andri.ai treedt op als verwerker namens Salvador-Ingelse, op grond van een verwerkersovereenkomst. Naar opgave van Andri.ai worden de gegevens binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt, zijn zij versleuteld tijdens het verzenden en in opslag, worden zij niet gebruikt om AI-modellen te trainen en bewaart de aanbieder van het model de vragen en antwoorden niet. Naar opgave van Andri.ai schakelt zij daarbij subverwerkers in die uitsluitend binnen de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte werkzaam zijn, en een overzicht van die subverwerkers is te vinden op de website van Andri.ai. Het beroepsgeheim (artikel 11a Advocatenwet) blijft onverkort gelden en de dossiers van Salvador-Ingelse blijven afgeschermd van die van andere kantoren.

9. Beveiliging en geheimhouding

Salvador-Ingelse neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde kennisneming en andere onrechtmatige verwerking. Alleen bevoegde medewerkers, stagiair(e)s en dienstverleners, zoals de ict-leverancier van het kantoor, krijgen toegang, en alleen voor zover dat voor hun werk nodig is. Fysieke dossiers worden achter slot bewaard en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.

Als advocaat is Salvador-Ingelse wettelijk verplicht tot geheimhouding van alles wat het in die hoedanigheid wordt toevertrouwd (artikel 11a Advocatenwet). Die plicht geldt ook voor de medewerkers van Salvador-Ingelse en anderen die bij de beroepsuitoefening van het kantoor betrokken zijn. Met medewerkers, stagiair(e)s en dienstverleners heeft Salvador-Ingelse daarnaast schriftelijke geheimhoudingsafspraken gemaakt.

10. Bewaartermijnen

Salvador-Ingelse bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor het kantoor ze verwerkt of dan een wet voorschrijft. De termijnen per doel staan in de tabel in paragraaf 3. Daarbij houdt Salvador-Ingelse rekening met de volgende regels:

• uw recht om stukken uit het dossier terug te vragen verjaart vijf jaar na het einde van de werkzaamheden van Salvador-Ingelse (artikel 7:412 BW);
• administratieve gegevens moet Salvador-Ingelse op grond van de fiscale bewaarplicht zeven jaar bewaren;
• gegevens uit het cliëntenonderzoek bewaart Salvador-Ingelse vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie of na de transactie (artikel 33 lid 3 Wwft);
• een vordering wegens een beroepsfout verjaart na vijf of twintig jaar (artikel 3:310 BW).

Dossiers bewaart Salvador-Ingelse vijf jaar na afronding van de zaak. Een dossier kan langer worden bewaard als met u een termijn is afgesproken waarin nog op de zaak kan worden teruggekomen, als er een procedure loopt of als een wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

Om te kunnen nagaan of Salvador-Ingelse bij een nieuwe zaak een tegenstrijdig belang heeft, bewaart het kantoor de (achter)namen van cliënten en wederpartijen ten hoogste dertig jaar na afronding van de zaak.

Is de bewaartermijn verstreken, of zijn de gegevens om een andere reden niet meer nodig, dan vernietigt Salvador-Ingelse de gegevens of maakt het kantoor ze onherleidbaar.

11. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• het recht op inzage in de persoonsgegevens die Salvador-Ingelse van u verwerkt;
• het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• het recht op verwijdering van uw gegevens, onder de voorwaarden van artikel 17 AVG, bijvoorbeeld als de gegevens niet meer nodig zijn of onrechtmatig zijn verwerkt;
• het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan Salvador-Ingelse heeft verstrekt, voor zover de verwerking berust op de overeenkomst of op toestemming en geautomatiseerd plaatsvindt (artikel 20 AVG);
• het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Salvador-Ingelse stopt dan met die verwerking, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, of de verwerking nodig is voor een rechtsvordering;
• het recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Dat doet niets af aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw verzoek richten aan info@salvador-ingelse.nl. Salvador-Ingelse reageert binnen één maand na ontvangst. Bij een ingewikkeld verzoek of veel verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd; Salvador-Ingelse laat u dat dan binnen de eerste maand weten (artikel 12 lid 3 AVG). Salvador-Ingelse kan u vragen u te identificeren, zodat het kantoor zeker weet dat Salvador-Ingelse de gegevens aan de juiste persoon verstrekt.

Uw rechten zijn niet onbeperkt. Zij kunnen worden begrensd door het beroepsgeheim van Salvador-Ingelse (artikel 11a Advocatenwet), door de rechten en vrijheden van anderen, zoals een wederpartij of getuige, en door wettelijke bewaarplichten (artikel 17 lid 3 AVG). Salvador-Ingelse kan bijvoorbeeld gegevens niet verwijderen die het kantoor op grond van de Wwft of de fiscale wetgeving moet bewaren. Als Salvador-Ingelse een verzoek niet of niet volledig honoreert, laat het kantoor u weten waarom.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat Salvador-Ingelse niet goed met uw persoonsgegevens omgaat. Salvador-Ingelse stelt het op prijs als u zich eerst tot het kantoor wendt.

12. Datalekken

Salvador-Ingelse heeft een procedure voor het geval persoonsgegevens verloren gaan of in handen komen van onbevoegden. Het kantoor legt elk datalek vast, meldt het aan de Autoriteit Persoonsgegevens als de wet dat vereist en informeert de betrokkene als het datalek waarschijnlijk een hoog risico voor hen meebrengt.

13. Berichtenverkeer

Communicatie via telefoon, post, e-mail en berichtendiensten zoals WhatsApp en Signal kent risico’s. Berichten kunnen verloren gaan, vertraagd aankomen of door anderen worden onderschept, ook als ze versleuteld zijn. Salvador-Ingelse adviseert u daarom zorgvuldig te kiezen welke informatie u langs welke weg aan Salvador-Ingelse verstrekt, en bij twijfel met het kantoor te overleggen.

Op uw verzoek kan Salvador-Ingelse e-mail versleuteld aan u verzenden, als uw systeem daarvoor is ingericht.

14. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Op grond van de Wwft kan Salvador-Ingelse verplicht zijn uw identiteit vast te stellen en te verifiëren en de gegevens daarvan vast te leggen. Die gegevens bewaart Salvador-Ingelse vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie of na de transactie. Salvador-Ingelse meldt een ongebruikelijke transactie alleen voor zover de wet dat voor de werkzaamheden van het kantoor voorschrijft.

15. Website en cookies

Bij een bezoek aan www.salvador-ingelse.nl worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website te tonen, zoals uw ip-adres en het type browser. Een cookie is een klein bestand dat bij een bezoek aan een website op uw computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. De website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken, houdt geen bezoekersstatistieken bij, gebruikt geen cookies voor marketingdoeleinden en heeft geen contactformulier. Contactgegevens die u aan Salvador-Ingelse toestuurt, verwerkt het kantoor uitsluitend wanneer u het kantoor per e-mail, telefoon of post benadert (zie paragraaf 16).

De website van Salvador-Ingelse bevat links naar andere websites. Salvador-Ingelse is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop die websites met uw gegevens omgaan. Raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van de betreffende website.

16. Contact

Voor vragen over dit reglement of over uw persoonsgegevens kunt u Salvador-Ingelse bereiken:

• per telefoon: +31 43 3257778
• per e-mail: info@salvador-ingelse.nl;
• per post: Salvador-Ingelse, Sint Annalaan 60 – 6217 KC Maastricht – Nederland

17. Wijzigingen

Salvador-Ingelse kan dit privacyreglement wijzigen, bijvoorbeeld bij een wijziging van de wet of van de werkwijze van het kantoor. De actuele versie staat op www.salvador-ingelse.nl. Onderaan dit reglement staat de datum waarop het laatst is gewijzigd.

Laatst gewijzigd: 21 oktober 2026